資料電子化

長期にわたって保管している書類・図面は、保管スペースや検索性の問題から、文書量が増えてくると、紙のまま保管することが困難となってきます。

電子ファイリングとは、紙媒体の文書をスキャニングし、そのデータをコンピューターで管理することをいい、省スペース化や検索性を上げることが可能になります。

「ファイルで書庫は満杯」、「書類は捨てられない」、「保管場所はない」という問題でお悩みではありませんか。電子ファイリングを行えば大量の書類、図面をデジタルデータに変換し、サーバーやCD-ROMでの運用ができます。

CD-ROMの場合では1枚にファイル5冊分（約5,000 ページ：注）の書類を保管できます。

（注  A4モノクロ片面で標準的な書類をPDF 形式で保存した場合です。画像や文字情報によってページ数は変わります。）